Toute entreprise qui souhaite organiser des événements corporatifs à Barcelone devra être préalablement informée des changements s'ils ne veulent pas faire face à d'importantes sanctions.
Si tel est votre objectif et que vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet pour éviter tout problème, nous vous invitons à poursuivre la lecture de quelques-unes des exigences les plus importantes pour les événements d'entreprise à Barcelone :
Nouveau protocole pour l'organisation d'événements à Barcelone
Pour organiser des événements corporatifs à Barcelone, vous devrez consulter la spécification UNE 0066-19 de l'Association espagnole de normalisation. Vous y trouverez tous les aspects liés aux précautions COVID-19, ainsi que d'autres aspects.
L'objectif principal de la spécification est de pouvoir organiser et réaliser des événements offrant toutes les garanties pour le public et les travailleurs.
À titre d'information, la norme UNE 0066-19 est née de l'union de différents conseillers et consultants en risques qui cherchaient un lien commun pour organiser les futurs événements et garantir la santé des participants, tout en recherchant le succès.
Des mesures supplémentaires pour les organisateurs d'événements
La pandémie de COVID-19 a marqué un avant et un après dans les événements d'entreprise à Barcelone, et partout dans le monde. C'est ainsi que des mesures supplémentaires apparaissent en termes d'hygiène, de sécurité, d'accessibilité, ainsi qu'en relation avec les mesures sanitaires.
L'une des mesures supplémentaires les plus importantes que nous devrons respecter lors de notre événement corporatif est de faire en sorte que les autorités de l'administration puissent effectuer les inspections et les contrôles pertinents. Cela permettra de garantir que l'événement respecte les normes établies.
Réparation aux clients affectés
Lorsque l'on organise des événements d'entreprise à Barcelone, ou ailleurs, il est important de garder à l'esprit que les choses ne se passent pas toujours comme prévu. Il est toujours possible que l'événement doive être annulé et, pour cette raison, il est important de garder cela à l'esprit.
Si vous ne pouvez pas assister à l'événement, vous devrez rembourser les montants que vous avez payés ou la partie correspondante en cas de changement de places.
De nombreuses entreprises événementielles de Barcelone ont perdu leur crédibilité parce qu'elles avaient promis de rendre les billets et ne l'ont pas fait, ou parce qu'elles se cachent derrière les conditions établies pour ne pas les rendre.
À propos des normes environnementales
L'environnement est un sujet dont nous devrions tous nous préoccuper. Nous sommes chaque jour plus conscients de l'impact que l'homme a sur lui et justement ces espaces originaux pour des événements à Barcelone doivent servir d'exemple.
Les entreprises qui organisent les événements doivent conserver les espaces naturels protégés qui pourraient être affectés par l'activité de l'événement à organiser.
Parmi certaines des actions à prendre en compte, il sera nécessaire de minimiser le bruit et les perturbations qui peuvent être générés aux passants en dehors de l'événement.
D'autre part, la loi exige qu'il existe des formulaires de plainte et qu'ils soient disponibles pour toute personne qui en ferait la demande.
Des espaces inclusifs et responsables
Les droits des participants et des spectateurs doivent également être pris en compte.
Les accès et les sorties du lieu doivent être clairement indiqués, et des zones doivent être prévues pour que les personnes handicapées puissent participer à l'événement.
Bien que cela puisse sembler évident, il est important de se rappeler que le traitement reçu lors de ces événements à Barcelone doit être respectueux et jamais discriminatoire (aucune raison ne peut justifier l'exclusion).
Procédures technologiques pour le développement d'événements
Chaque événement d'entreprise a ses propres besoins et objectifs. En fonction de ce que l'on recherche, il faudra utiliser la technologie la plus appropriée.
Par exemple, les événements hybrides sont une tendance du moment. Il s'agit d'événements auxquels on peut accéder à la fois en personne et virtuellement.
Cette technologie implique l'utilisation d'une série d'équipements techniques qui doivent être traités, désinfectés et entretenus en conséquence.
En résumé, ce sont les conditions les plus importantes à respecter pour les événements d'entreprise à Barcelone. Gardez-les à l'esprit et vous verrez que votre événement sera un succès.