De nos jours, les communications sont devenues plus petites en termes de complexité, mais plus grandes en termes de capacités et de diffusion. Les webinaires en sont un parfait exemple, et tout au long de cet article, nous vous aiderons à en tirer parti.
Qu'est-ce qu'un webinaire ?
Un webinaire est connu comme une plateforme web créée pour réaliser un format vidéo sur un sujet spécialisé.
Pour atteindre son objectif, le séminaire se déroule sur Internet et un espace est accordé aux personnes qui recevront l'information afin qu'elles puissent clarifier leurs doutes ou leurs préoccupations.
Parfois, le matériel est enregistré au préalable et est divisé en sections pour permettre une interaction entre ceux qui donnent le webinaire et ceux qui reçoivent les informations.
En résumé, on peut dire que le webinaire remplace les conférences d'affaires ou de travail qui vous rendaient si nerveux, mais devant une caméra et où un certain nombre de personnes vous regardent.
Tout dépend du sujet, de la structure et de ce que vous voulez communiquer. On peut dire qu'un webinaire s'est déroulé de manière excellente, si tout le monde est satisfait de certaines des informations qu'il a obtenues.
Pourquoi faire un webinaire ?
Si vous ne voyez pas l'utilité d'un webinaire pour le moment, sachez que de nos jours, les webinaires permettent de faire connaître à vos clients ou clients potentiels votre fonctionnement, votre développement et votre production par le biais d'événements interactifs.
Si vous commercialisez un produit ou lancez une campagne, les coûts d'exploitation d'un webinaire seront rapidement réduits. Pourquoi ? Vous pouvez programmer une seule présentation dans laquelle vous informerez, détaillerez et clarifierez toutes sortes de doutes à vos clients potentiels.
Afin de vous convaincre de ce type de format, nous allons maintenant énumérer les raisons d'organiser un webinaire en direct :
la personnalisation du contenu. C'est un moyen simple de fournir un contenu entièrement personnalisé à vos utilisateurs depuis votre propre espace. Cela vous permet d'adapter l'expérience numérique à vos besoins.
Réduction des coûts. Vous n'aurez pas à investir dans les coûts opérationnels, le matériel de présentation, le nettoyage ou la nourriture, mais uniquement dans la création d'une plateforme.
Il vous permet d'éduquer les gens avec votre marque. Vous devez offrir une expérience qui rende votre produit attrayant et commencer à le commercialiser de la manière dont vous souhaitez qu'il soit commercialisé.
Vous optimiserez le positionnement de votre présence en ligne. Si vous proposez un webinaire ou un cours, les utilisateurs commenceront à voir votre nom beaucoup plus souvent sur les plateformes numériques.
Augmentez votre taux de conversion. Parfois, les webinaires sont si bien positionnés que, en quelques semaines ou mois, vous pouvez continuer à proposer ce type de service, mais de manière payante, ce qui vous permettra de générer des revenus supplémentaires.
Comment fonctionne un webinaire ?
Vous avez peut-être des doutes sur le fonctionnement d'un webinaire, au-delà des objectifs qui peuvent être atteints, nous vous disons qu'il s'agit simplement d'un web directionnel où il y a planification d'une heure et d'une date spécifiques.
Un appel vidéo en ligne doit être effectué, auquel participent un ou plusieurs panélistes. Les autres personnes regardent en direct et disposent généralement de boutons pour intervenir, donner un signal ou même mettre leur image sur la plateforme.
Quel que soit le sujet présenté, un webinaire doit viser à éduquer, démontrer, instruire ou expliquer quelque chose à votre public. Il est important que vous fassiez enregistrer plusieurs sections afin d'être en alerte pour tout désagrément. Pour pouvoir vous soutenir au cas où un panéliste, à la dernière minute, ne serait pas en mesure de respecter son quota de participation.
Si vous envisagez d'organiser un webinaire, voici les caractéristiques qui devraient être incontournables lors de l'organisation de ce type d'événement. Faites bien attention :
La session doit être programmée à une date et une heure précises.
Inscription. Les personnes intéressées doivent obtenir une clé et un mot de passe pour être présentes lors de la conférence. Vous devez tenir compte de ceux qui vont entrer.
Diffusion en direct. Pour susciter l'empathie et l'attraction, il est important que le présentateur soit en direct.
Enregistrement. Il existe de nombreux logiciels qui enregistrent et stockent les mêmes informations que celles générées par le chat.
Chat textuel et interaction. Cela permettra aux utilisateurs de communiquer et de s'exprimer sur ce qui est diffusé sur la plateforme.
Enquêtes. Ils sont généralement utilisés pour donner au public une interaction sur certains des sujets qui vont être abordés.
Le tableau noir. Il est en ligne, il est utilisé pour ajouter des informations ou des données au moment de l'interaction.
Comment choisir un espace pour un webinaire
Lorsqu'une personne souhaite promouvoir ou faire du bruit par le biais d'un webinaire, elle doit mesurer et vérifier quelle stratégie est la mieux adaptée aux besoins qu'elle souhaite couvrir.
Il existe différents types de mécanismes pour faire fonctionner un webinaire, en fait, ceux qui ont déjà l'expérience et le budget pour lier l'un à l'autre, le font sans problèmes majeurs.
Nous mentionnons ci-dessous les différents formats qui peuvent être utilisés dans un webinaire :
Panel d'experts. Ce sont ceux qui attirent le plus de monde. Avoir un expert qui peut vous donner des informations sur votre entreprise sera toujours un avantage.
Interview. C'est un format qui attire également beaucoup de monde. Si votre public souhaite trouver une source précieuse lorsqu'il s'agit d'apprendre ou de s'informer sur un sujet, la meilleure façon de le faire de manière plus agréable est de réaliser une interview.
Démonstration d'un service ou d'un produit. C'est le moyen de prouver que votre produit vaut vraiment la peine. C'est la meilleure option pour les personnes intéressées par la facturation.
Système de questions et réponses. C'est une arme à double tranchant, mais cela vous montre que vous êtes beaucoup plus humain et ouvert aux attentes que les clients peuvent avoir de vous.
Instructif. Il peut s'agir d'un webinaire qui éduque et divertit le public. Elle est idéale pour les personnes qui apprennent à utiliser ou à travailler avec un système, un instrument ou un outil.
En fait, il existe des entreprises qui utilisent d'autres types de stratégies ou de méthodes pour organiser un webinaire en direct. Vous devez simplement vous concentrer sur la planification de vos stratégies et de vos objectifs.
Plus vous organiserez de webinaires, plus vos clients se sentiront bien.
Si vous avez besoin d'aide, contactez-nous dans notre salle de réunion à Barcelone.