Qualsevol empresa que vulgui muntar esdeveniments corporatius a Barcelona haurà d'informar-se prèviament dels canvis si no vol enfrontar-se a cap sanció important.
Si és el teu propòsit i vols saber més sobre aquest tema per a evitar qualsevol problema, et convidem a continuar llegint alguns dels requisits per a esdeveniments corporatius més importants de Barcelona:
Nou protocol per a l'organització d'esdeveniments a Barcelona
Per a celebrar esdeveniments empresarials a Barcelona caldrà fer una revisió sobre l'especificació UNEIX 0066-19 de l'Associació Espanyola de Normalització. En la mateixa es poden trobar tots els aspectes relacionats amb precaucions davant el COVID-19, així com altres aspectes.
El principal objectiu de l'especificació és poder organitzar i celebrar esdeveniments oferint totes les garanties per al públic i per als treballadors.
Com a dada d'interès, la UNEIX 0066-19 neix de la unió de diferents assessores i consultors de risc que buscaven un nexe en comú per a organitzar futurs esdeveniments i assegurar la salut dels assistents, al mateix temps que es busca l'èxit.
Mesures extra per a les empreses organitzadores d'esdeveniments
La pandèmia de COVID-19 va marcar un abans i un després en els esdeveniments d'empresa a Barcelona, i en qualsevol part del món. Així és com apareixen mesures extra en material d'higiene, seguretat, accessibilitat, a més d'en relació amb mesures de l'àmbit sanitari.
Una de les mesures extra més importants que haurem de respectar en el nostre esdeveniment corporatiu és facilitar que les autoritats de l'Administració puguin fer les inspeccions i controls pertinents. Així es podrà garantir que l'esdeveniment compleix amb les normes que s'han establert.
Reparació als clients afectats
A l'hora d'organitzar esdeveniments d'empresa a Barcelona, o en altres llocs, és important tenir en compte que les coses no sempre surten com caldria esperar-se. Sempre existeix la possibilitat que s'hagi de cancel·lar l'esdeveniment i, per aquesta raó, caldrà tenir-lo present.
Si no es pot assistir a l'esdeveniment, caldrà retornar les quantitats que s'hagin abonat o la part corresponent en el cas que es tracti d'alguna modificació dels seients.
Moltes empreses d'esdeveniments a Barcelona han perdut credibilitat perquè es van comprometre a retornar les entrades i no ho van fer, o perquè directament s'escuden en les condicions establertes per a no retornar-les.
Sobre les normes per al medi ambient
El medi ambient és una cosa que ens ha de preocupar a tots. Cada dia estem més conscienciats sobre l'impacte que té l'home sobre el mateix i precisament aquests espais originals per a esdeveniments a Barcelona han de servir com a exemple.
Les empreses que organitzen els esdeveniments han de conservar els espais naturals protegits als quals podria afectar-los l'activitat de l'esdeveniment que s'organitzarà.
Entre algunes de les accions a tenir en compte, caldrà minimitzar el soroll i les molèsties que es puguin generar als transeünts aliens a l'esdeveniment.
D'altra banda, la llei exigeix que existeixin fulles de reclamacions i que estiguin a la disposició de qualsevol que les pugui sol·licitar.
Espais incloents i responsables
També s'han de tenir molt presents els drets dels assistents i espectadors.
S'han d'indicar clarament els accessos i les sortides del recinte, a més d'afegir zones perquè les persones discapacitades puguin participar en l'esdeveniment.
Encara que sigui una obvietat, convé recordar que el tracte que es rep en aquests esdeveniments a Barcelona ha de ser respectuós i mai discriminatori (no existeix cap raó que pugui justificar una exclusió).
Procediments tecnològics per al desenvolupament d'esdeveniments
Cada esdeveniment corporatiu té les seves pròpies necessitats i objectius. Depenent del que es busqui, caldrà utilitzar la tecnologia més adequada.
Per exemple, els esdeveniments híbrids són una tendència en aquests moments. Són esdeveniments als quals es pot accedir tant de manera presencial, com a virtual.
Aquesta tecnologia implica l'ús d'una sèrie d'equips tècnics que han de ser tractats, desinfectats i cures com correspongui.
En definitiva, aquests són els requisits per a esdeveniments corporatius a Barcelona més importants que cal seguir. Tingues-los en compte i veuràs com acaba sent un èxit.