Si necessites llogar un espai per a esdeveniments petits has de començar avaluant molt bé les teves necessitats. També hauràs de considerar altres aspectes com pot ser el perfil del teu públic objectiu o la competència.
Amb independència de la quantitat d'assistents que vagi a tenir l'esdeveniment, la decisió no serà senzilla (especialment si estem parlant d'emprenedors que encara no tinguin molta experiència).
Amb l'objectiu d'ajudar-te amb la teva planificació, hem preparat un llistat amb els 4 detalls clau que caldrà tenir en compte:
Localització
Has de tenir en compte la localització o ubicació dels llocs per a esdeveniments sobre la base de la procedència dels assistents a aquests. Per exemple, caldrà tenir en compte si es desplaçaran des de la mateixa ciutat o des de més lluny.
Els experts recomanen triar un lloc que estigui ben connectat amb els mitjans de transport públics de la ciutat (autobús, tren o metre). Encara que l'assistent finalment acabi per acudir en taxi, o en el seu propi vehicle, almenys li estem donant diferents opcions perquè tinguin on triar.
Gran part de l'èxit (o del fracàs) de l'esdeveniment està relacionat amb l'actitud dels participants. Si arriba de mal humor perquè li ha costat molt de temps trobar aparcament, o perquè no trobava el lloc, el tindrem difícil res més començar.
Assistència
Caldrà fer una bona previsió sobre la quantitat d'assistents que rebrà el local. Encara que d'entrada ja preveiem que no serà una quantitat elevada, alguns llocs per a fer esdeveniments poden ser massa petits.
Necessitem llogar un lloc on els nostres assistents se sentin còmodes i tinguin espai per a expandir-se.
No obstant això, no cometis l'error de llogar un lloc gran per a un gran esdeveniment, ja que la major part de l'espai es veurà buit i això provocarà una mala impressió.
Disseny
És recomanable que l'espai per a esdeveniments petits que anem a llogar tingui un disseny modern, amb un perfil tecnològic i estigui adaptat als nous temps (tret que es busqui promocionar un tipus de producte/servei molt específic i busquem un disseny molt diferent).
També és molt important centrar-se en els serveis opcionals que es poden contractar (com és el cas d'un servei de servei d'àpats).
Per a trobar l'espai perfecte és fonamental que tingui un disseny adaptat al que necessita l'empresa.
Pressupost
El pressupost és un criteri clau en buscar llocs per a esdeveniments, encara que siguin petits.
Solem pensar que el fet que el lloc sigui més petit incidirà directament en el preu d'aquest, reduint-lo de manera important. Però existeixen altres factors que ho poden encarir, com una ubicació en el centre de la ciutat, serveis opcionals, tecnologia i accessoris, etc.
És important que s'estableixi un pressupost tancat per a evitar portar-nos una sorpresa desagradable quan hàgim de fer la reserva.
Encara que hi ha molts altres criteris a estudiar, aquests 4 es consideren fonamentals per a triar un espai per a petits esdeveniments.