Els esdeveniments híbrids han esdevingut la millor opció en el moment d'organitzar conferències i reunions. Aquest tipus d'esdeveniments, on els convidats no poden assistir físicament, però poden fer-ho a través de la realitat augmentada, segueix agafant auge a les grans empreses. Sobretot, perquè permet que hi hagi una major quantitat de participants en un esdeveniment i, per tant, el missatge que es vol fer arribar es fa a un grup més gran de persones.
Tot el que hauries de saber sobre els esdeveniments híbrids
Saber molt bé que es tracta un esdeveniment híbrid pot donar-te l'avantatge al moment de preparar una reunió on vols que hi participin una gran quantitat de persones. És per això que ens hem proposat parlar-te sobre tot el que hauries de saber sobre esdeveniments híbrids .
Què és un esdeveniment híbrid?
Entendre que és un esdeveniment híbrid no és una cosa tan complicada, aquest és un esdeveniment que es duu a terme en un espai físic, però al qual també hi ha audiència interactiva en línia. Fins i tot en aquests esdeveniments es fan servir plataformes tecnològiques com el “All in one” donant-li una opció molt més completa.
Queda ja per part de l'organitzador de l'esdeveniment híbrid que tots els participants en línia puguin interactuar com un assistent més, sense cap problema. Aquests esdeveniments es poden fer en fires, conferències, reunions internes, algunes formacions i presentacions corporatives.
Quins són els problemes que es poden solucionar gràcies a un esdeveniment híbrid?
Hi ha situacions en què organitzar un esdeveniment híbrid pot ser la solució, a continuació, t'esmentem alguns moments en què et pot ser útil aquest esdeveniment:
Quan alguns dels assistents no poden viatjar per raons de força major com ara salut o seguretat, aquest tipus d'esdeveniments són la teva millor opció.
Si el lloc té limitacions de capacitat de participants, alguns dels convidats poden fer-ho de manera virtual, però alhora participativa.
Quan es compta amb un pressupost limitat i no hi ha la possibilitat de costejar el viatge de tots els participants. Aquesta limitació de no poder viatjar la podeu solucionar a través d'un esdeveniment híbrid.
Quins són els avantatges dels esdeveniments híbrids?
Saber que és un esdeveniment híbrid i quins són els avantatges que aquest pot aportar en organitzar un esdeveniment pot donar-te l'avantatge moltes vegades. A continuació, us donem alguns avantatges d'organitzar aquest tipus de reunions:
Un dels avantatges principals és que en un esdeveniment híbrid s'obté feedback al moment. Ja que tant els organitzadors com els participants poden compartir informació i opinions en temps real sobre els temes tractats.
El cost d'organització d'un esdeveniment disminueix, ja que en no haver de contractar grans espais per a una gran afluència de persones, disminueix el pressupost que cal fer servir. A més, lús de diners en qüestions de logística, càtering es redueix al mínim.
En comptar amb una audiència virtual es pot abastar una quantitat més gran de persones que en un esdeveniment netament presencial. Fins i tot pots contactar amb persones de tot arreu del món.
Amb aquest tipus d'esdeveniments és més fàcil interactuar amb la majoria de participants, però el més important és que es fa de manera personalitzada. Això permet avaluar i analitzar com va l'esdeveniment.
L'abast de públic és més gran, ja que els més joves són més propensos a l'ús de la tecnologia. Per això, plantejar-li aquest tipus d'esdeveniments pots aconseguir que s'interessin més a participar-hi, sobretot perquè estan més familiaritzats amb aquest tipus de tecnologia.
Tipus d'esdeveniments híbrids
Els esdeveniments híbrids ofereixen una nova oportunitat perquè puguis fer diferents tipus d'esdeveniments. A continuació, us parlem alguns dels esdeveniments que podeu organitzar sota aquesta modalitat:
Fires
La perfecta combinació entre allò presencial i allò virtual a través de la tecnologia permeten que es puguin realitzar fires relacionades amb el networking, mostrar productes nous mitjançant estand. L'avantatge és que a través d'aquest pots mostrar la quantitat de productes que vols sense les limitacions de logística que es presenten a
una fira tradicional.
Conferències
És una de les millors opcions per a les empreses, ja que a través d'aquests esdeveniments híbrids hi ha més assistents amb només un clic. Com que això elimina les limitacions de desplaçar-se fins a un lloc o una ciutat llunyana per poder apreciar les propostes d'una empresa.
El sector empresarial és qui s'ha beneficiat més d'aquest tipus d'esdeveniments, perquè s'han encarregat de comptar amb els mitjans audiovisuals que els permet dur-los a terme.
Esdeveniments educatius
Les plataformes tecnològiques són molt útils als esdeveniments escolars o educatius, ja que un esdeveniment híbrid permet combinar l'ensenyament en esdeveniments presencials i virtuals. Això és ideal per a activitats pràctiques, cursos, tallers virtuals, mini cursos.
Fins i tot a nivell universitari s'han tornat una gran eina per als tallers formatius del tipus webinar. De fet, aquesta es va tornar una poderosa eina en els darrers anys en què la pandèmia de COVID-19 va limitar la interacció personal a nivell mundial.
Per què organitzar un esdeveniment híbrid?
Ja que saps que són els esdeveniments híbrids , podem dir-te que el organitzar aquest tipus desdeveniments és una gran oportunitat. Pel fet que amb ells pots assegurar un major abast a llarg termini, ja que els participants poden continuar gaudint del contingut, per tant, poden recomanar el contingut a més persones.
La capacitat de conversió és més gran perquè els patrocinants de l'esdeveniment tenen més publicitat dels seus productes i serveis. Aconseguint que més persones busquin utilitzar-los pel fet que ho han vist a través de l'esdeveniment híbrid. A més, els patrocinants poden avaluar de manera personalitzada la rebuda de l'audiència dels productes.
La taxa de retorn de la inversió és més gran, ja que en un esdeveniment hibrit pots estudiar factors com la quantitat d'assistents, mitjans de difusió pel qual més assistent vas poder atreure, quina quantitat d'usuaris van romandre durant tot l'esdeveniment i molts més. Amb aquesta informació pots avaluar com millorar el proper esdeveniment i així obtenir-ne més profit.