El saber com organitzar una festa d'empresa és una cosa important, ja que si no es tenen en compte diferents factors, la festa podria tornar-se un problema. La idea és que la festa sigui un esdeveniment on tots els que laboren en l'empresa puguin compartir de manera agradable per una bona estona.
En aquest article ens hem encarregat de donar-te informació sobre les festes d'empresa, la qual cosa necessites i alguns consells que pots seguir perquè la festa sigui tot un èxit.
Com organitzar un esdeveniment d'empresa?
Per a aprendre a organitzar una festa d'empresa és necessari que tinguis en compte diversos factors. El primer que has de verificar quin és el pressupost que maneges per a la festa i així pots avaluar quin tipus d'esdeveniment pots preparar.
També és important que verifiquis la quantitat de persones aproximades que assistiran a la festa, d'aquesta manera pots identificar quin seriosa l'espai més adequat per a la festa d'empleats.
És important que tinguis en compte l'hora i el dia en què es realitzés l'esdeveniment, així com el tipus de menjar i begudes que es poden servir. Una altra de les coses que has de tenir en compte és la decoració que pots usar, quins són els tipus d'invitacions que pots fer arribar.
En una festa és molt important l'entreteniment o la música, per la qual cosa has de considerar quin és el tipus d'entreteniment que pots contractar.
En una festa d'empresa en general s'aprofita i es donen alguns reconeixements als treballadors. Si aquest és el cas, és necessari que consideris que tipus de reconeixement donaràs i el tipus de cerimònia que es realitzarà.
12 consells per a organitzar la festa de l'empresa
Si has estat seleccionat per a organitzar una festa d'empresa, et donem alguns consells que poden facilitar-te tot el procés que comporta preparar una festa per a moltes persones.
1. Identifica el tipus de festa
Encara que en aquest cas ja saps que és una festa empresarial, és important que defineixis com és l'objectiu de l'empresa en realitzar aquesta festa. Pot ser la celebració de *cumpleañeros del mes, per a homenatjar amb premis als treballadors, celebració d'aniversari o alguns altres dies festius com a dia de la mare, el pare, entre altres.
2. Crea un equip de treball
En tractar-se d'una festa empresarial necessitaràs un equip de treball per a poder cobrir diferents aspectes de la festa. Per la qual cosa és important que defineixis un grup de treball amb el qual puguis comptar en delegar diferents funcions importants.
3. Prepara un programa d'activitats
Si vols que la festa d'empresa no se't surti de les mans, l'ideal és que facis un programa de les activitats que s'han de realitzar. Ja que això et permet mantenir l'ordre i en cas de qualsevol inconvenient, és més senzill per a resoldre.
En el programa has d'incloure totes les activitats que s'han de realitzar per a dur a terme la festa d'empleats. Les activitats que s'emportessin acaben durant i després de la festa, has de col·locar les dates en les quals s'han de realitzar i els qui són els responsables de cadascuna d'elles.
4. Fer una llista de convidats
Realitzar una llista de convidats és una de les primeres coses que has de fer quan s'organitza una festa. Ja que en tenir una llista de convidats pots identificar la quantitat de persones que assistiran a la festa. A més, pots identificar el pressupost que necessitaràs per a cobrir el lloguer del saló que necessitaràs, el menú o comestibles que se serviran, així com si és necessari pagar *mesoneros.
5. Realitza un pressupost
Si hi ha alguna cosa que no has de deixar de fer és un pressupost, ja que això et permet saber la despesa que tindràs i si pots o no costejar la festa que estàs planificant. En el pressupost has d'incloure tot allò que generi una despesa, en general s'inclou: el lloc, el menjar, les begudes, personal que servirà les begudes i aliments, la decoració, roba de taula, vaixelles, taules i cadires, equip de so i entreteniment, invitacions, records o premis, materials per a la neteja i personal de neteja.
6. Tria la data i l'hora
Si hi ha alguna cosa que has de tenir en compte en organitzar una festa és que has de fer-ho amb bastant temps d'anticipació. Per a triar la data has d'anar amb compte que aquesta no es creui amb algun altre esdeveniment important.
Respecte a l'hora, dependrà de l'esdeveniment si es tracta d'alguna cosa a l'aire lliure o en algun centre de recreació, l'ideal és que consideris una festa en el matí. Ara, si és una festa més *protocolar, l'ideal és seleccionar una hora trigui-nit.
7. El lloc i la temporada
Respecte al lloc i en tractar-se d'una festa d'empresa, pots seleccionar algun bar o restaurant si es tracta d'algun esdeveniment o *premiación. Ara, si és una festa per a propiciar el compartir entre els treballadors de l'empresa, pots optar per un centre de recreació amb piscines, activitats esportives o a l'aire lliure.
La temporada és una cosa que has de considerar, ja que si estàs a l'hivern no és recomanable activitat a l'aire lliure. També has de considerar que el lloc ha d'aclimatar-se bé sigui per a estacions fredes o caloroses.
8. Té en compte la logística
Una vegada que ja has definit la quantitat de convidats i el lloc de la festa, has de tenir en compte la logística del transport. Ja que has de tenir en compte com faran els convidats per a arribar al lloc si està molt retirat, si el lloc té accés d'aparcament per a aquells que vagin en els seus vehicles propis i si compta amb suficients espais per a això.
9. Compara preus
Encara que ja tinguis un pressupost establert, és necessari que comparis preus, no vol dir que recorreràs a les coses més barates. Però sí que tinguis en compte que si són productes o serveis de la mateixa qualitat i característiques que surten a un menor preu, has d'optar per aquestes. El prendre't un temps per a avaluar i verificar els preus pot ser crucial per a no excedir-te en el pressupost de la festa.
10. Supervisa la quantitat de menjar i beguda
Tant el menjar com les begudes són importants al moment d'organitzar una festa, per la qual cosa has de cuidar cada detall. El més recomanable és que optis per alguna cosa tipus *coctel, en el qual es donen aperitius senzills de menjar. En el cas de les begudes pots optar per una barra lliure en la qual hi hagi varietat de vins, cervesa, aigua i refrescos.
És important respecte al menjar, que avaluïs si alguns dels convidats tenen al·lèrgies a alguna mena d'aliments.
11. Selecciona la música
Part de l'ànima de la festa és la música, ja que aquesta és la que s'encarrega de generar l'ambient de diversió i celebració per a aquells que estan reunits. Per a l'inici o arribada dels convidats pots optar per música de fons, jazz o música ambiental. Però per a la resta de la festa pots contractar un DJ que col·loqui variacions de gèneres musicals que vagin alegrant als convidats.
En tractar-se de l'organització d'una festa d'empresa, pot ser que hi hagi algunes cançons que no siguin pertinents que sonin l'esdeveniment. Pel que pots fer un llistat d'aquelles cançons que consideris inapropiades per al moment i la hi pots fer arribar a l'encarregat de la música.
12. Prepara un agraïment
A l'inici o final de la festa pots optar per preparar unes petites paraules per part dels organitzadors de l'esdeveniment o representants de l'empresa. Això és important perquè aferma el compartir dels treballadors i els directius de l'empresa. No ha de ser una cosa extensa, però si un petit discurs de benvinguda o d'agraïment per fer acte de presència en la celebració.
Conclusió
Per a organitzar una festa d'empresa és molt important l'organització, no cal deixar cap aspecte a l'atzar perquè això pot generar més contratemps del que esperes. La idea és que la gran majoria dels convidats puguin participar en l'esdeveniment i que puguin passar un moment agradable. Seguint els consells que t'hem donat aconseguissis dur a terme una molt bona festa empresarial.